依托人事档案电子化的全面开展,区人事档案公共服务管理新系统于本月上线,全区12万份流动人员档案、5万余份退休社会化人员和1.4万份在街劳动力档案同步实现上线运行。
每份档案从接转、影像都可以从系统中进行查询,从而实现实体档案的统一保管和档案转接的线上运行,不仅可以有效减少服务对象在办理业务时的往返次数,同时也可以提供线上服务和就近服务。
为了做好新老系统的衔接,保证对外服务无延迟、不减量,区人力社保局工作人员积极响应,主动学习市劳动力市场信息系统人事档案管理系统,同时利用周末时间,邀请系统开发方统一对工作人员进行授课。在保证服务质量的前提下,工作人员轮流试用实操新系统,及时发现问题,汇总问题,解决问题。
新系统可与全市其他区档案系统联网,真正做到“群众少跑腿,信息多跑路”。针对使用最为频繁的存档业务,新系统将“存档登记”模块拆分为“存档审核”与“存档接收”,从流程上避免了操作失误的可能,使服务人员的工作更加科学严谨。新系统的上线和完善将有助于提高人事档案的服务水平,规范业务工作流程,提升档案信息化管理 ,并为逐步实现全市档案的统一打下坚实基础。