03版:综合总第160期 >2021-05-26编印

让每一位窗口人员熟悉每一个环节,区政务服务局——
263项主题服务降低企业群众办事成本
刊发日期:2021-05-26 阅读次数: 作者:admin  语音阅读:

本报讯(记者 陈施君)晨会集体诵读党史、下班后加演“情景剧”模拟百姓办事对话场景……通州区政务服务管理局利用“晨会、晚结”的碎片化时间,组织窗口工作人员学习党史、精进业务,将党史学习与为民办实事紧密结合,不断把学习成果转化为为群众办实事、解难题的具体行动,推出263项主题服务,进一步提升了服务效率。

早晨的状态往往决定着一天的工作效率,以小组为单位开展窗口晨会是区政务大厅的惯例之一。以往晨会的内容是安排当天工作、对工作中存在的问题进行提醒、表扬好人好事及经验做法。党史学习教育开展后,晨会融入了“学党史,诵党史”的内容。窗口工作人员以小组为单位,统一着装,整好队形,在小组长的带领下,齐声诵读今日党史。“每天学一点党史,日积月累收获挺大的。不仅加深了对党史的了解,更激发了我们做好本职工作、在小小窗口为办事群众提供满满服务的信念和决心。”窗口工作人员高思琦说。

除了晨会,还有“晚结”。5点半下班后,每个窗口都会针对当天工作做个简短的总结。而最近一个月来,大厅利用这段时间开展“业务大练兵”活动,梳理窗口高频事项清单,在窗口进行场景化模拟办事。“您好,我想在通州开一家书店,在哪儿办手续?”“我这个窗口就可以全程帮您办理。”8号窗口前,两位工作人员一位扮演办事群众抛出问题,一位则微笑着从容接招。

为什么要进行模拟办事?这要从大厅负责人在每日例行巡视中发现的问题说起。“有一天,窗口来了一位办事人,坐下就问,‘我想办煤改电’。这一下子把工作人员问懵了。因为窗口工作人员可能对电力报装、电力接入这些名词非常熟悉,但是当老百姓用特别接地气的语言说出需求时,就出现了一个对接上的鸿沟。我们意识到这方面需要加强。”区政务服务大厅工作人员吴胜说。

在每天傍晚的场景化模拟中,工作人员把营商环境的各个条款转化为一个个具体的办事场景,把理论化的表述转化为百姓在办事中常说的语言,通过你问我答的形式,加强应变能力,做到“一口清”“问不倒”。下一步,大厅还将把百姓视角下的办事问答等整理成小册子,让每一位窗口工作人员烂熟于心。

“我们还加强了主题集成服务的培训,比如百姓上来就说我要开一家书店,我要开几家连锁火锅店,整个事项的流程你都要融会贯通,倒逼每一位窗口人员熟悉每一个环节,而不是各管一摊。目前我们已推出263项主题服务,有效降低企业群众办事成本,提升服务效率。”吴胜介绍。

据了解,党史学习教育开展以来,通州区政务服务局坚持把“我为群众办实事”作为党史学习教育的重要内容,牢固树立“办实事”意识,聚焦“便民新举措”“改革新机制”等具体举措。除了上述举措外,区政务大厅还设置“办不成事”反映窗口,采取“提级响应服务”模式,通过分级办理、前后联动、多方会审等方式解决群众疑难杂症。截至目前,上报问题54例,全部解决完成。全系统经常开展考学活动,对党史知识及业务知识进行专题测试,依托线上答题系统和现场笔试相结合的方式,充分调动全体干部学党史、办实事的积极性和主动性。在“跨省通办”、“跨区通办”方面,区政务服务局也不断迈出探索步伐,不断推出“我为群众办实事”具体举措,已与天津滨海新区、廊坊北三县、北京4区签署通办协议,有效避免群众办事“两地折返跑”难题,实现“数据多跑路,群众少跑腿”。